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PDF帳票出力

フォームフィールド付きPDFテンプレートに、kintoneのレコード値を差し込んで出力します。日本語フォント埋め込みに対応。

kintoneの標準印刷は、フォームの並びをそのまま印刷したものです。取引先に出す見積書や、決まった様式の報告書には使えません。このプラグインは、お手元の帳票PDFに、レコードの値を差し込んで出力します。様式はそのまま。罫線もロゴも押印欄も、いま使っている書式のまま出力できます。

  • kintoneで管理しているのに、帳票はExcelに転記して印刷している
  • 決まった様式(自社書式・取引先指定の様式)で出力したい
  • 出力した帳票を、レコードの添付ファイルとして残しておきたい
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購入前に実際の環境で動作確認できます

お申し込み後、メールにてトライアル用ライセンスキーをお送りします。期限到来で自動停止、購入キーの入力でそのまま継続利用できます。

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主な機能

✓お手元のPDFを様式に使える

フォームフィールド(入力欄)を付けたPDFを用意すれば、それがそのまま帳票の様式になります。レイアウトをプラグイン側で作り直す必要はありません。

✓出力先を選べる

新しいウィンドウで開く/ダウンロードする/レコードの添付ファイルフィールドに保存する、から選べます。どれを出すかは管理者が絞り込めます。

✓「金額なし」で出力できる

項目ごとに「金額なしのときは出さない」を指定できます。社内向けと客先向けで、同じ様式から2種類の帳票を出せます。

✓書式を項目ごとに指定

日付・日時・時刻の表記、金額のカンマ区切りや ¥ 記号、文字寄せ、フォントサイズを、差し込み先ごとに設定できます。

✓枠あふれを保存前に警告

入力した文字が帳票の枠に収まらない場合、レコード保存時に警告して保存を止められます。出力してから気づく、を防げます。

✓ブラウザ内で生成・外部送信なし

PDFの生成は利用者のブラウザ内で完結します。帳票の内容が外部のサーバーへ送信されることはありません。

差し込める値と書式

差し込める項目 文字列(1行・複数行)/リッチエディター/リンク/数値/計算/日付/日時/時刻/ドロップダウン/ラジオボタン/チェックボックス/複数選択/ユーザー選択 ほか
テーブル(サブテーブル) 「テーブル名 > 列名(N行目)」の形で、行を指定して差し込みます(20行目まで)
画像 添付ファイルフィールドの1枚目を、PDFの画像フィールドへ差し込めます(署名・押印画像など)
日付の書式 2026年6月4日/2026/06/04/2026-06-04/6月4日
日時・時刻の書式 2026年6月4日 9時05分/2026/06/04 09:05/9時05分/09:05/3時間30分 ほか
数値の書式 ¥1,234,567/1,234,567(カンマのみ)/変換しない
文字の調整 左寄せ・中央・右寄せ(PDF側の設定に従うことも可)/フォントサイズ(pt)を項目ごとに指定
ファイル名 テンプレートで指定({now} で出力日時、{フィールドコード} でレコードの値を差し込み)

導入は4ステップです

  1. 帳票PDFにフォームフィールドを付ける
    お手元の帳票PDFに、値を流し込む入力欄(フォームフィールド)を追加します。ブラウザで使える無料ツール PDF Escape、Adobe Acrobat、LibreOffice Draw などで作成できます。入力欄に付けた名前が、差し込みの目印になります。
  2. PDFとフォントをkintoneに置く
    作成したPDFと日本語フォント(TTF)を、kintoneのレコードに添付ファイルとして保存します。専用のテンプレート管理アプリを作っても、既存アプリのレコードに置いても構いません。
  3. 差し込み先を対応付ける
    プラグインの設定画面でPDFを読み込むと、入力欄が一覧で表示されます。それぞれにkintoneのフィールドを割り当て、書式・文字寄せ・フォントサイズを設定して保存します。
  4. レコード画面から出力する
    レコードの詳細画面に出力ボタンが表示されます。押すとPDFが生成され、選んだ出力先に出ます。

動作仕様

対応環境 kintone(cybozu.com)/PC・モバイル
対応する画面 レコードの詳細画面(出力)/作成・編集画面(枠あふれチェックを有効にした場合)
テンプレート形式 フォームフィールド(AcroForm)付きPDF。kintoneのレコードに添付して指定します
日本語フォント TTF形式のフォントファイルが必須。kintoneのレコードに添付して指定します(Noto Sans JP など)
出力先 新しいウィンドウ/ダウンロード/レコードの添付ファイルフィールドへ保存(表示する選択肢は管理者が指定)
出力形式 入力欄を確定(フラット化)した状態で出力するため、出力後のPDFで値が書き換えられることはありません
ボタンの配置 レコード上部のメニュー領域、またはフォーム内のスペースフィールド
実行単位 1レコードずつ(一覧画面からの一括出力には対応していません)
生成場所 利用者のブラウザ内(外部サーバーへの送信なし・外部CDNへの依存なし)
ライセンス 年額(1ライセンス = kintoneサブドメイン1つ/1年ごとの自動更新)

ご利用前にご確認ください

  • 帳票の様式(フォームフィールド付きPDF)は、お客様側でご用意いただきます。このプラグインは、用意されたPDFに値を差し込むものです。PDFに入力欄が付いていない場合、差し込み先が検出されません。作成方法は設定画面の手引きに記載していますが、様式そのものの作成代行をご希望の場合は個別にご相談ください
  • 日本語フォント(TTF)の準備が必須です。フォントを指定しないと日本語が正しく出力されません。フォントの利用条件はそれぞれの配布元の規定に従ってください
  • 明細行は「N行目」を指定して差し込む方式です(20行目まで)。明細の件数に応じてページが自動で増える、行数に合わせて枠が伸びる、といった動きはしません。明細が多い帳票は、PDF側にあらかじめ必要な行数の枠を用意してください
  • 差し込めるのはテキストと画像です。添付ファイルは1枚目の画像のみをPDFの画像フィールドへ配置します
  • 枠あふれのチェックは、文字幅を一定と見なした目安の計算です。実際の見え方とは差が出ることがあります。他社の帳票プラグインの入力チェックと併用すると警告が二重に出るため、その場合はオフにしてください
  • 1レコードずつの出力です。一覧画面から複数レコードをまとめて出力することはできません
  • 添付ファイルフィールドへ保存する場合、操作するユーザーにそのレコードの編集権限が必要です
  • ライセンスの有効期限が切れると、出力ボタンは表示されなくなります

よくある質問

ライセンスについて

30日間無料トライアル

購入前に実際のkintone環境で試せます。期限到来で自動停止、購入キー入力でそのまま継続利用できます

サブドメイン単位で発行

1ライセンス = 1kintone環境(サブドメイン)。同一サブドメイン内はアプリ数・ユーザー数の制限なくご利用いただけます

年額ライセンス

1年ごとの自動更新です。解約はお客様ポータルからいつでもお手続きいただけます