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集計帳票ビューア

集計結果アプリの内容を集計表・明細一覧として表示し、PDF/Excelで出力します。

担当者別の目標と実績を集計するところまではkintoneでできても、それを会議で配れる一枚の表にする段になると、結局Excelへ書き出して整形することになります。このプラグインは、すでに集計済みの結果アプリを読み取り、担当者別の集計表と明細一覧を1つの画面に並べて表示し、そのままPDF・Excelで出力します。集計そのものには手を触れないので、いまの集計の仕組みを組み替える必要はありません。

  • 集計はkintoneでできているのに、会議資料はExcelで作り直している
  • 集計表を見て「この数字の中身は?」となるたび、別アプリを開いて絞り込んでいる
  • 受注と売上、期と月度で見たい切り口が変わるたびに一覧を作り足している
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購入前に実際の環境で動作確認できます

お申し込み後、メールにてトライアル用ライセンスキーをお送りします。期限到来で自動停止、購入キーの入力でそのまま継続利用できます。

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主な機能

✓集計表と明細を1画面で

一覧画面の「帳票を表示」ボタンを押すと、担当者別の集計表と、その期月度の明細一覧が上下に並んで表示されます。

✓受注/売上の切り替え

画面上部の切替と期月度の選択だけで表示が切り替わります。期・月度の候補は集計結果アプリから自動で拾います。

✓PDF・Excelで出力

表示している内容をそのまま印刷(PDF)できます。Excelで開ける形式での書き出しにも対応しているので、資料への貼り付けも簡単です。

✓明細から元レコードへ

明細一覧の行をクリックすると、その元レコードを開けます。集計表の数字から中身をたどる動きが画面内で完結します。

✓担当者ごとの小計と総計

明細一覧は担当者ごとにまとめて小計を出し、最後に総計を表示します。並び順は集計表と揃えてあります。

✓集計ロジックには影響しない

集計結果アプリを読み取って表示するだけで、書き込みは行いません。いまの集計の仕組みをそのまま残したまま導入できます。

表示する内容

集計表(受注) 担当者別に、年間目標/年間実績/達成率/件数/前期実績/前期比、月度目標/月度実績/達成率/件数/前期同月実績/前期比
集計表(売上) 上記に加えて、今期受注残/来期以降受注残/粗利率(仕入のデータがある場合)
明細一覧 期月度/担当者/機種名/納入先/金額(機種名・納入先は設定した場合のみ)。担当者ごとの小計と総計付き
金額の表記 「億+万」表記。万未満の端数は切り捨て・四捨五入・切り上げから選べます
担当者名の置換 区分フィールドの値が指定した値のとき、明細の担当者名をその値に置き換えて集計表と表記を揃えられます(例: 直販・その他)
出力 PDF(ブラウザの印刷機能。集計表はA4横、明細一覧はA4縦が既定)/Excelで開ける形式のファイル

導入は3ステップです

  1. 明細アプリにプラグインを追加する
    受注・売上の明細データを持つアプリに追加します。一覧画面に「帳票を表示」ボタンが出ます。
  2. 集計結果アプリを指定する
    集計結果が書き込まれているアプリ(受注用・売上用)のアプリIDと、金額の丸め方式を設定します。
  3. 明細側の項目を対応付ける
    期月度・担当者・金額など、明細一覧に使うフィールドを選んで保存します。集計結果アプリ側のフィールドコードが標準と異なる場合は、設定画面の「診断」で実際のコードを確認しながら調整できます。

動作仕様

対応環境 kintone(cybozu.com)/PC版
モバイル対応 非対応
設置するアプリ 受注・売上の明細データを持つアプリ(一覧画面にボタンを追加します)
参照するアプリ 集計結果アプリ(受注用・売上用の2つ)をアプリIDで指定
データへの書き込み なし(読み取りと表示・出力のみ)
期間の指定 期と月度を表すコード(例: 5705 = 57期5月度)で識別します
フィールドの対応付け 明細側は設定画面で選択、集計結果アプリ側はフィールドコードの定義を編集して調整できます
外部通信 なし(kintone標準のAPIのみを使用します)
ライセンス 年額(1ライセンス = kintoneサブドメイン1つ/1年ごとの自動更新)

ご利用前にご確認ください

  • このプラグインは集計を行いません。担当者別に「年間目標・年間実績・件数・前期実績」「月度目標・月度実績・件数・前期同月実績」を持つ集計結果アプリが別途必要です。集計の仕組み(krewDataなどの集計ツールや自作の集計)は、お客様側でご用意いただく前提です
  • 営業実績の帳票(担当者別の受注・売上)に特化しています。任意の項目を自由にクロス集計する汎用ツールではありません。表の列構成は上記の「表示する内容」で固定です
  • 期間は「期+月度」のコードで扱います。会計年度の開始月が4月であっても、期と月度のコードが振られている運用が前提です
  • 粗利率は仕入のデータがある場合に表示されます。受注残・仕入のフィールドが無い場合、その列は数字が入りません
  • PDF出力はブラウザの印刷機能を使います。用紙サイズ・向き・余白はブラウザの印刷ダイアログで調整してください
  • Excel出力は、Excelで開ける形式のファイルとして書き出します(表の値のみ。関数やグラフは含みません)
  • モバイル(kintoneモバイルアプリ・スマートフォン表示)には対応していません
  • ライセンスの有効期限が切れると、「帳票を表示」ボタンは表示されなくなります
  • 導入にあたっては、いまお使いの集計結果アプリの構成を確認させてください。フィールド構成によっては設定の調整が必要です。ご購入前にお問い合わせいただければ、適合するかどうかを一緒に確認します

よくある質問

ライセンスについて

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購入前に実際のkintone環境で試せます。期限到来で自動停止、購入キー入力でそのまま継続利用できます

サブドメイン単位で発行

1ライセンス = 1kintone環境(サブドメイン)。同一サブドメイン内はアプリ数・ユーザー数の制限なくご利用いただけます

年額ライセンス

1年ごとの自動更新です。解約はお客様ポータルからいつでもお手続きいただけます