案件が決まったら予定表アプリにも入れる、受注したら作業管理アプリにも起票する。同じ内容を別のアプリへ手で打ち直す作業は、件数が増えるほど時間を取られ、写し間違いも起きます。このプラグインは、レコード画面に置いたボタン1つで、その内容を別のアプリへレコードとして転記します。どの項目をどこへ入れるかは、あらかじめ対応付けを決めておくだけです。
- 受注アプリの内容を、スケジュールアプリへ毎回手で入力し直している
- 転記したかどうかが分からず、同じレコードを二重に登録してしまう
- 転記したあとに元の内容が変わり、転記先だけ古いままになる
主な機能
✓ボタン1つで別アプリへ転記
レコードの詳細画面・編集画面にボタンが出ます。押すと、対応付けた項目が転記先アプリの新しいレコードとして登録されます。
✓項目の対応付けは何件でも
「転記元のこのフィールド → 転記先のこのフィールド」を必要なだけ登録できます。転記する項目だけを選べます。
✓転記済みが画面で分かる
転記済みフラグ用のフィールドを指定しておくと、転記後にそこへ値が書き込まれ、ボタンがグレーアウトします。二重登録を防げます。
✓上書き更新にも対応
転記後に元の内容が変わったときは、同じ転記先レコードを現在の内容で上書きできます。転記先レコードのIDを自動で覚えておく仕組みです。
✓解除してやり直せる
「転記済みを解除」を押すとフラグが外れ、もう一度転記できます。転記 → 解除 → 再転記を繰り返して運用できます。
✓ボタン名とフラグの値を変えられる
ボタンの文言は業務に合わせて変更できます。フラグに書き込む値も「転記済み」「済」「1」など自由に指定できます。
転記できるフィールド
| 転記できる | 文字列（1行・複数行）／リッチエディター／リンク／数値／計算／日付／日時／時刻／ドロップダウン／ラジオボタン／チェックボックス／複数選択／ユーザー選択／組織選択／グループ選択 |
|---|---|
| 転記できない | 添付ファイル／テーブル（サブテーブル）／関連レコード一覧／レコード番号・作成者・作成日時・更新者・更新日時・ステータス・作業者・カテゴリーなどの自動項目／ラベル・罫線・スペース |
| 型の条件 | 転記元と転記先は同じ型のフィールドである必要があります（例: 日付は日付へ、ユーザー選択はユーザー選択へ） |
| 空欄の扱い | 値が空のフィールドは転記しません（転記先の既定値がそのまま残ります） |
設定は3ステップで完了します
-
転記先アプリを指定する
kintoneのシステム管理にアップロードし、転記元のアプリにプラグインを追加します。設定画面で転記先アプリのアプリIDを入力します。 -
項目の対応付けを登録する
転記元のフィールドと、転記先のフィールドコードを1件ずつ対応付けます。必要なだけ行を追加できます。 -
動作を決めて保存する
ボタンの文言、転記モード（新規追加のみ／新規追加＋上書き更新）、転記済みフラグのフィールドを設定して保存します。レコード画面にボタンが表示されます。
動作仕様
| 対応環境 | kintone（cybozu.com）／PC版 |
|---|---|
| モバイル対応 | 非対応 |
| 対応する画面 | レコードの詳細画面・編集画面（新規作成画面は対象外） |
| 転記先 | 同一kintone環境内の別アプリ1つ（アプリIDで指定） |
| 転記モード | 新規追加のみ／新規追加＋上書き更新 の2種類 |
| 転記済みフラグ | 任意。チェックボックス・複数選択・ラジオボタン・ドロップダウン・文字列・数値のいずれでも指定できます |
| 上書き更新の前提 | 転記先レコードIDを保存するフィールド（数値型またはテキスト型）を転記元アプリに用意する必要があります |
| 実行単位 | 1レコードずつ（一覧画面からの一括転記には対応していません） |
| 外部通信 | なし（kintone標準のAPIのみを使用します） |
| ライセンス | 年額（1ライセンス = kintoneサブドメイン1つ／1年ごとの自動更新） |
ご利用前にご確認ください
- 添付ファイルとテーブル（サブテーブル）は転記できません。明細行をまとめて転記する用途には対応していません
- 転記元と転記先のフィールドは同じ型である必要があります。型が違う場合や転記先のフィールドコードが誤っている場合は、転記時にエラーになります
- 自動で転記されるものではありません。レコード画面でボタンを押したときに実行されます。保存と同時の自動転記や、一覧からの一括転記には対応していません
- 転記先アプリへのレコード追加・更新の権限が、操作するユーザーに必要です
- 上書き更新を使う場合は、転記先レコードIDを保存するフィールドを転記元アプリに追加してください。このフィールドが無いと上書きはできません
- 転記後に転記先のレコードを削除した場合、保存されているIDは残ります。「転記済みを解除」してから新規追加で転記し直してください
- モバイル（kintoneモバイルアプリ・スマートフォン表示）には対応していません
- ライセンスの有効期限が切れると、転記ボタンは表示されなくなります
よくある質問
ライセンスについて
30日間無料トライアル
購入前に実際のkintone環境で試せます。期限到来で自動停止、購入キー入力でそのまま継続利用できます
サブドメイン単位で発行
1ライセンス = 1kintone環境（サブドメイン）。同一サブドメイン内はアプリ数・ユーザー数の制限なくご利用いただけます
年額ライセンス
1年ごとの自動更新です。解約はお客様ポータルからいつでもお手続きいただけます
| 対応環境 | kintone（cybozu.com） |
|---|---|
| 対応ブラウザ | Chrome（最新版）・Edge（最新版）／ PC版 |
| インストール形式 | ZIPファイル（kintoneプラグイン管理からアップロード） |
| ライセンス | 年額（1ライセンス = 1サブドメイン／1年ごとの自動更新） |
| 無料トライアル | あり（購入前に動作確認いただけます） |
※ プラグインごとに対応機能・モバイル対応の有無が異なります。詳細は各プラグインの説明をご確認ください。動作環境は予告なく変更される場合があります。
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