ルックアップ一括再取得

主な機能

CSVでの一括更新との違い

設定は3ステップで完了します

1. プラグインを追加してライセンス認証
   アプリにプラグインを追加し、「ライセンス認証」タブでアクティベーションコードを入力します。
2. 対象のルックアップとボタンを設定
   取り直したいルックアップフィールドを選び、ボタンを表示する一覧・ラベル・上限件数などを設定して保存します。
3. 一覧画面でボタンを押す
   対象を絞り込んだ状態でボタンを押すと、確認ダイアログのあと処理が始まります。進捗が表示され、完了すると結果の内訳が出ます。

動作仕様

ご利用前にご確認ください

レコードを更新する処理のため、次の点はkintoneの仕様上避けられません。導入前に必ずご確認ください。

• 更新者・更新日時が書き換わります。対象レコードの更新者は実行した方に、更新日時は実行日時になります。誰がいつ内容を変えたかの履歴を重視している運用では、影響をご確認ください
• 条件通知・Webhookが発火します。アプリに設定している場合、更新した件数ぶん発火します。大量に実行する前にご確認ください
• サブテーブル（テーブル）内のルックアップは対象外です。現バージョンでは、フォーム直下に配置されたルックアップのみを再取得します
• 実行する方に権限が必要です。対象レコードの編集権限と、コピー元アプリの閲覧権限が要ります。フィールド単位のアクセス権で編集できない設定の項目は失敗します
• 保存時のJavaScriptカスタマイズは動作しません（API経由の更新のため）。計算フィールドは再計算されます。プロセス管理のステータスは変わりません
• ルックアップのキーが空のレコードはスキップされます（結果に件数が表示されます）
• コピー元（マスタ）に該当するレコードが見つからない場合は、失敗として記録されます
• 1回に処理できるのは最大10,000件です。超える場合は一覧の絞り込みを分けて複数回実行してください
• モバイル版kintoneの一覧画面では動作しません
• 更新された項目は元に戻せません。初回は対象を絞り込んで、少数で試してからの実行をお勧めします

よくある質問

• 
  どのレコードが処理の対象になりますか？
  +
  
  ボタンを押した時点で表示している一覧の、絞り込み結果すべてが対象です。特定のレコードだけを更新したい場合は、一覧の絞り込みで対象を絞ってから実行してください。
• 
  CSVでの一括更新と何が違いますか？
  +
  
  CSVは書き出し・編集・読み込みの手順が必要で、一括更新のキー指定を誤るとレコードが新規追加されてしまいます。本プラグインは既存レコードの更新のみを行うため、件数が増える事故が起きません。操作も一覧のボタン1回で完了します。
• 
  件数が多い場合はどうなりますか？
  +
  
  100件ずつ順番に処理し、進捗をパーセントで表示します。1回の上限は初期値5,000件（設定で変更可、kintoneの仕様上の上限は10,000件）です。上限を超える場合は、一覧の絞り込みを分けて複数回実行してください。
• 
  途中で止められますか？
  +
  
  処理中に中止できます。中止した時点までに更新されたレコードはそのまま残ります。
• 
  更新に失敗したレコードは分かりますか？
  +
  
  完了後に「更新／スキップ／失敗」の件数を表示します。失敗したレコードはIDの一覧を確認・コピーできるので、原因を調べたうえで再実行できます。
• 
  更新者や更新日時は変わりますか？
  +
  
  変わります。レコードを更新する処理のため、対象レコードの更新者は実行した方に、更新日時は実行した日時に書き換わります。kintoneの仕様上、これを避けることはできません。誰がいつ内容を変えたかの履歴を重視する運用では、事前に影響をご確認ください。
• 
  通知やWebhookは飛びますか？
  +
  
  アプリに条件通知やWebhookを設定している場合、更新した件数ぶん発火します。数千件をまとめて処理する前に、通知先への影響をご確認ください。
• 
  サブテーブルの中のルックアップも対象になりますか？
  +
  
  現バージョンでは対象外です。フォーム直下（テーブルの外）に配置されたルックアップのみを再取得します。
• 
  複数のアプリで使えますか？
  +
  
  ライセンスはサブドメイン単位です。同一サブドメイン内であれば、アプリ数・ユーザー数の制限なくご利用いただけます。

ライセンスについて